Zostań wystawcą na Dożynkach Gminno-Diecezjalnych

Zaprezentuj swoją ofertę podczas dożynek

Swoje miejsce podczas wydarzenia mogą znaleźć między innymi stoiska handlowe, gastronomiczne, rękodzielnicze oraz promocyjne. To propozycja zarówno dla regionalnych firm, jak i osób tworzących własne produkty, oferujących wyroby regionalne, rękodzieło czy przygotowujących atrakcje dla najmłodszych.

Obecność na dożynkach może być dobrą okazją do bezpośredniego dotarcia do dużej grupy odbiorców, zaprezentowania swojej działalności oraz sprzedaży oferowanych produktów. Wydarzenie co roku przyciąga mieszkańców i gości z okolicznych miejscowości, dlatego dla wystawców będzie to również możliwość nawiązania nowych kontaktów i promocji swojej marki.

Bogaty program wydarzenia

Na uczestników Dożynek Gminno-Diecezjalnych czekać będzie program łączący tradycyjne obchody święta plonów z muzyką i wieczorną zabawą. Wśród zaplanowanych punktów znalazły się:

• uroczystości dożynkowe i msza święta,
• korowód dożynkowy,
• część oficjalna,
• występy lokalnych artystów,
• koncert zespołu Boney M. Cover,
• koncert gwiazdy wieczoru – zespołu BOBI,
• zabawa taneczna pod gwiazdami, która potrwa do godziny 2:00.

Tak różnorodny program ma sprawić, że Brzozie przez cały dzień będzie tętnić życiem, a na miejscu nie zabraknie potencjalnych klientów i odwiedzających.

Chcesz wystawić stoisko- obowiązuje regulamin

Zapoznaj się z poniższym regulaminem organizatora wydarzenia.

REGULAMIN ORGANIZACJI I ZASAD FUNKCJONOWANIA STOISK HANDLOWYCH PODCZAS DOŻYNEK GMINNO – DIECEZJALNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ BRZOZIE W DNIU 29 SIERPNIA 2026 ROKU

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „Gminno -Diecezjalnych Dożynek” jest Gmina Brzozie.
2. Teren imprezy znajduje się na terenie Zespołu Wodno-Parkowego w miejscowości Brzozie i będzie udostępniony dla wystawców w dniu 29 sierpnia 2026 roku w godzinach 10:00–02:00.
3. Sama impreza plenerowa odbędzie się w godzinach 16:00–02:00. Ma ona charakter otwarty.
4. Organizator wyznacza miejsca na stoiska handlowe na terenie Zespołu Wodno-Parkowego w miejscowości Brzozie.

§ 2. Zasady zgłoszeń i rezerwacji stoisk

1. Rezerwacja stoiska może być dokonana telefonicznie lub poprzez e-mail.                          e-mail: [email protected]
   telefon: 56 49 129 10
2. Rezerwacja stoiska wymaga akceptacji Organizatora oraz przesłania niezbędnych danych:
   • imię i nazwisko lub nazwa firmy (wraz z NIP),
   • branża/rodzaj oferowanych produktów,
   • telefon kontaktowy,
   • zapotrzebowanie na zasilanie 220 V.
3. Organizator zapewnia jednofazowe zasilanie elektryczne 220 V.
4. Potwierdzeniem rezerwacji jest przesłanie dowodu wpłaty w terminie do 3 dni roboczych od daty zaakceptowanej rezerwacji.
5. W przypadku braku wpłaty w terminie, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana i miejsce przekazane kolejnemu wystawcy z listy oczekujących.
6. Podmioty(stoiska) postawione podczas imprezy bez dokonanej opłaty będą usuwane.

§ 3. Opłaty za stoiska

1. Standardowa opłata za stoisko handlowe wynosi:
   • Stoisko handlowe (do 3 m szerokości) – 300 zł brutto
   • Stoisko gastronomiczne (do 5 m szerokości) – 600 zł brutto
   • Dodatkowe metry powierzchni – 50 zł/m² brutto
2. Opłata za stoisko zawiera koszt udostępnienia powierzchni oraz podłączenia do prądu 220 V.
3. Lokalni wystawcy (tj. przedsiębiorcy, rolnicy i rękodzielnicy z terenu Gminy Brzozie) są zwolnieni z opłaty za stoisko po wcześniejszym zgłoszeniu i weryfikacji danych.
4. W uzasadnionych przypadkach (np. KGW, stoiska gastronomiczne) Organizator zastrzega sobie prawo do całkowitego lub częściowego zwolnienia z opłaty za stoisko. UWAGA! W przypadku korzystania z zasilenia elektrycznego Organizator pobiera jednorazowo opłatę w wysokości 250zł (przy zapotrzebowaniu na prąd o mocy do 2,5 kW) i 500zł (przy zapotrzebowaniu na prąd o mocy 2,5-5 kW) brutto od każdego stoiska gastronomicznego.
5. Opłatę należy uiścić na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora w terminie wskazanym w fakturze na rachunek bankowy Gminy Brzozie:
   • Tytuł przelewu: „Nr faktury ……….”
   • Bank Spółdzielczy w Brodnicy
   • Numer konta: 80 9484 1150 2200 0015 2725 0002
6. Handlujący zobowiązany jest do okazywania dowodu wpłaty na życzenie przedstawicieli Organizatora.
7. W przypadku rezygnacji ze stoiska, zwrot wpłaty możliwy jest tylko po złożeniu pisemnego wniosku w sekretariacie Urzędu Gminy do dnia 24 sierpnia 2026 roku.

§ 4. Warunki użytkowania stoisk

1. Organizator przydziela lokalizację stoiska.
2. Wystawca zobowiązuje się:
   • do rozstawienia stoiska w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu uczestników imprezy, z zachowaniem wymogów przewidzianych przepisami prawa;
   • do prowadzenia sprzedaży w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami,
   • do posiadania ważnych dokumentów uprawniających do prowadzenia sprzedaży (np. zgłoszenie do sanepidu),
   • do sprzedaży wyrobów, które nie zagrażają uczestnikom;
   • do używania urządzeń i przedmiotów spełniających wymogi bezpieczeństwa oraz muszą być dopuszczone do użytku; 
   • do przestrzegania przepisów sanitarnych i porządkowych.
3. Zabrania się:
   • sprzedaży wyrobów alkoholowych; za wyjątkiem odrębnych umów w przedmiotowym zakresie.
   • wystawiania towarów, reklam poza wyznaczoną powierzchnię,
   • ustawiania dodatkowych urządzeń (chłodni, przyczep itp.),
   • korzystania z pojazdów jako elementu stoiska,
   • pod rygorem odstąpienia od umowy samowolnego powiększania określonej wcześniej i przydzielonej powierzchni handlowej
4. Wystawca odpowiada za czystość w obrębie 2 metrów od stoiska. W przypadku stoiska gastronomicznego zobowiązany jest także do bieżącego sprzątania miejsc konsumpcyjnych i zabezpieczenia terenu pod stoiskiem.

§ 5. Zasady techniczne i bezpieczeństwa

1. Dozwolone jest tylko użycie urządzeń elektrycznych o mocy nieprzekraczającej udostępnionej przez Organizatora.
2. W przypadku użycia urządzeń o większym poborze mocy stoisko zostanie odłączone od zasilania.
3. Wystawca zobowiązany jest do posiadania:
   • własnych kabli, przedłużaczy itp.,
   • aktualnych pomiarów skuteczności zerowania tych urządzeń,
   • dowodu ich ważności (certyfikat, protokół pomiarów).
4. W przypadku braku pomiarów – stoisko nie zostanie dopuszczone do rozstawienia lub pomiar zostanie wykonany przez dyżurnego elektryka na koszt Handlującego. W przypadku braku zgody Handlującego dokonanie pomiarów, stoisko zostanie odłączone od prądu. 
5. Wystawcy powinni posiadać własne oświetlenie (maksymalna moc punktu świetlnego: 0,5 kW).
6. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku:
   • kradzieży,
   • pożaru, uderzenia pioruna, zalania,
   • przerwy w dostawie prądu lub wody,
   • innych zdarzeń losowych.
7. Wystawca ubezpiecza swoją działalność na własny koszt i ryzyko.

§ 6. Ruch pojazdów i logistyka

1. Wjazd samochodem osobowym lub dostawczym (do 3,5 t DMC) na teren imprezy w celu rozładunku jest możliwy najpóźniej do godziny 14:00.
2. Pojazdy muszą niezwłocznie opuścić teren po rozładunku. Zabrania się parkowania przy stoiskach.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wjazdu pojazdom w sytuacjach technicznych lub organizacyjnych.
4. Wjazd możliwy tylko po okazaniu dowodu wpłaty.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej przestrzeni.
2. Organizator nie zapewnia infrastruktury wystawowej, w tym namiotów, stołów, krzeseł ani sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności.
3. W przypadku nieobecności wystawcy na imprezie, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wyniki finansowe działalności handlowej prowadzonej przez wystawcę.
5. Organizator nie zapewnia nocnej ochrony stoisk – wystawca odpowiada za ich zabezpieczenie.
6. Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu skutkować może natychmiastowym usunięciem stoiska bez zwrotu opłaty.
7. Sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie regulowane są zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

Dożynki Gminno-Diecezjalne w Brzoziu odbędą się 29 sierpnia 2026 roku. Nie czekaj – zostań jednym z wystawców i zaprezentuj swoją ofertę podczas tego wyjątkowego wydarzenia!